סידור שולחנות בחתונה שלך | איך לעשות את זה נכון?

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+Email this to someone

 

סידור שולחנות. ללא ספק אחד האלמנטים המרכזיים בארגון האירוע שלך. סידור נכון יביא עימו מספר דברים, כמו,
אורחים שמחים, חיסכון בכסף וזרימה טובה של האירוע. על מנת שהדברים הללו יקרו, צריך סידור שולחנות חתונהלהתייחס לסידור השולחנות באירוע ברצינות ובכובד ראש. חשוב לזכור שאירוע חתונה מוצלח הוא אירוע שלא מפסידים בו. אני מאחל לכולם להינות מהמתנות, אך זה בטוח לא יהיה זיכרון נעים אם תפסידו באירוע שלכם. סידור שולחנות הוא אחד המקומות בו אפשר להפסיד הרבה כסף. שימו לב, אני משתף אתכם במה שעבד עבורי ולכן עליכם להפעיל שיקול דעת לפני שאתם ניגשים לעבודה.

להלן טיפים לסידור שולחנות מוצלח,

רישום. חשוב לדעת בדיוק איך אנחנו הולכים לרשום ולנהל את סידור השולחנות. יש כאלה שמתמשים בתוכנות כמו Excel, רישום על נייר. אני ממליץ על תכנות יעודיות לסידור שולחנות כמו iPlan. השירות עבור ניהול רשימת מוזמנים וסידור שולחנות הוא חינמי ולא כרוך בתשלום. ניתן בקלות לעלות את רשימת המוזמנים בעזרת קובץ Excel ולגרור את המוזמנים לשלחנות לפי הסידור באולם בו אתם מתחתנים. רוב אולמות האירועים עובדים עם חברות כאלה. הדבר הכי חשוב הוא שהכל הופך להיות ממוחשב ומדויק. ניתן בקלות לסמן מקומות רזרבה ולעקוב אחרי המספר המדויק של המוזמנים. רק על ידי שימוש במערכת כזו אתם יכולים להיות רגועים באמת.

יש ספק, אין ספק. ממש כמוני, גם אתם ממש רוצים שכולם יבואו לחתונה שלכם, אך זה לא תמיד המצב. יותר נכון, זה אף פעם לא קורה, אז תתחילו להפנים את זה. מוזמנים שאמרו לי מילים או צירוף מילים כמו,"נראה", "אני צריך לבדוק", "אני אשתדל" – לא נכללו ברשימת המוזמנים שלי. במידה שהיו מוזמנים שבאמת האמנתי שיגיעו בכל זאת , הושבו במקומות רזרבה. ככה זה אמור להתנהל. לחתונה יש צד של אירוע משפחתי, חברים והרבה שמח וצד כספי, ששוב הדגש הוא על כך שמומלץ שלא להפסיד בחתונה שלכם מאפשר להינות ממתנות המוזמנים.

רזרבה. חשוב מאוד לפזר את מקומות הרזרבה בין השולחנות. לרוב שולחנות יכילו כ – 12 מקומות ישיבה ובשלוחן ממוצע יהיו בין 10 ל – 9 אורחים. רזרבה נשמור למוזמנים מתנדנדים שאנחנו מאמינים שיש סיכוי סביר שיגיעו בכל זאת. בנוסף, המקומות האלה מיועדים למוזמנים מזדמנים אחרים שאף הודיעו כי לא יגיעו. בדרך הזו, תמיד יהיו שולחנות מלאים ואזורי הישיבה יראו יפים ושופעים באורחים. בדרך כלל החלוקה היא 10% מקומות רזרבה מסך כל המוזמנים, כלומר, אם יש לי 350 מוזמנים שאני בטוח שיגיעו, אני יכול להוסיף עליהם עוד 35 מקומות רזרבה, סך הכל 385 אורחים באירוע בפוטנציאל. (כמובן שהאולם יוכל להתמודד עם 15% בנוסף להתחייבות, כמה תשלמו? זה תלוי בהסכם שלכם עם האולם).

התחייבות. לא אני אמרתי לכם את זה, אבל כל אולם אירועים מסוגל להתמודד עם עד 25% אורחים נוספים לפחות מהמספר עליו התחייבתם, על כן, אין מה להילחץ. אם לדוגמה, יש בידכם אישורי הגעה של 320 אורחים, 30 מתנדנדים, המספר עליו אני ממליץ שתתחייבו הוא 310 מוזמנים יושבים ו31 מקומות רזרבה לכל היותר. זוכרים? גם אם יבואו 350 בסופו של דבר, אולם האירועים יוכל להתמודד עם זה.

זיכרו, יש פה הרבה אפשרויות לתימרון, אבל לא להגזים. חשוב לתת לאולם האירועים הרגשה טובה בדיוק כפי שאתם מצפים לקבל מהמקום עצמו. כמו כן, לא לשכוח להרכיב שולחנות כך שהאורחים יהיו מרוצים ולא אתם – האירוע הוא בשבילם אחרי הכל. דבר אחרון! תמיד להתייעץ עם בעלי האולם ולשתף חברים בהתלבטויות שלכם.

עד אז, שיהיה במזל טוב.

אשמח לשמוע מה אתם חושבים. לחצו על כותרת הכתבה ורשמו תגובות בתחתית העמוד.

 

Inbound Marketing – מה זה בדיוק?

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+Email this to someone

 

אנסה להסביר זאת על ידי דוגמה אחת פשוטה. מי שנרשם ללימודים אקדמאים מכיר את אותם הסטודנטים שמתפרצים בשיעור כל 10 דקות עם שאלה אחרת? אותם סטודנטים שחושבים שהם יודעים הכל ואין להם סבלנות לאפשר למרצה לסיים את מה שיש לו לומר? על זה אני מדבר בדיוק. זה נקרא Outbound Marketing, זה השיווק המסורתי. כל אותם פרסומות בטלויזיה, שלטי החוצות, פרסומות שאנחנו רואים לפני כל סרטון בYouTube ועוד. תוכן שנזרק עלינו מבלי שחיפשנו או ביקשנו אותו.

העולם שלנו משתנה. מצטער אם אני מלחיץ אתכם. העולם משתנה וגם אנחנו – הלקוחות הפוטנציאלים של כל בית עסק. אנחנו כבר לא הולכים סתם ככה ברחוב ומחכים שמשהו יזרוק עלינו משהו מעניין, אנחנו נכנסים לGoogle, אנחנו גולשים בSmartPhone, רושמים תגובות בFacebook, אנחנו שואלים את השכן, אנחנו קוראים חוות דעת ועוד. אנחנו מחפשים משהו שילמד אותנו מה נכון לנו. אנחנו מעריכים יותר את הזמן שלנו ורוצים להשקיע אותו בדרך הנכונה ביותר. כל אותם מפרסמים שנוהגים בדרך המסורתית, הישנה, מבזבזים לנו את הזמן ומונעים מאיתנו לגלות על עצמנו דברים חדשים.

זה Inbound Marketing (דרך אגב, לא מצאתי עדיין תרגום למונח הזה בעברית). זה לחשוב על הבן אדם במקום על המוצר. זה להבין שהאדם הוא סקרן, הוא מעוניין ללמוד ולקבל תוכן איכותי שיתן לו ערך מוסף ואותו אדם רוצה להיות זה שייחפש אותו. זה אומר, שבעלי העסקים של היום צריכים לחשוב מה יכול להיות הכי טוב לצרכן הפוטנציאלי שלהם. איך לרגש אותו, איך לתת לו תוכן שיגרום לו להרגיש בטוח בעסק של אותו בעל עסק.

זה נשמע פשוט, אך אם חושבים על זה, Inbound Marketing, מכריחה את בעל העסק להוציא את הטוב ביותר ממנו, כל יום מחדש. צריך להיות יצירתי, יוזם, נועז, דינמי, שונה ובועט. צריך תמיד לחשוב צעד קדימה לפני כל המתחרים שלך. האפשרות לשלם לאיזו חברה שתעשה איזה קמפיין לא קיימת עוד – מהיום אתה, בית העסק, אתה הוא הקמפיין.

מצורפת הרצאה של Brian Halligan, המנכ"ל ומייסד של חברת HubSpot, בה הוא מדבר על איך תעשיית השיווק התפתחה. שיטות מסורתיות של Outbound Marketing נוטות להיות רועשות, לא אישיות ומרגיזות. בריאן מעודדת את הקהל לחקור שיטות חדשות של Inbound Marketing, המדגישות את הרלוונטיות, הערך והמשמעות ללקוח.

האם לדעתך Inbound Marketing באמת מביא איתו בשורה חדשה ומרעננת?
אשמח לשמוע מה אתם חושבים. לחצו על כותרת הכתבה ורשמו תגובות בתחתית העמוד.

 

ספר – הסוד טמון באנשים | מורטון ל. מנדל

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+Email this to someone

 

אחד הדברים הגדולים להם אנחנו זוכים בחיינו, הוא לקרוא סיפור חיים של אדם אחר. זו אחת המתנות הגדולות ביותר שאנחנו יכולים לקבל. לכבוד חג פסח, קיבלתי מתנה מיוחדת מאמי. קיבלתי מתנה את הספר – הסוד טמון באנשים. רק לפי שם הספר מניחים שמדובר בעוד ספר שמנסה להעביר לך מה נכון ומה לא נכון. כאילו אין אמת אחרת בחיים האלה. רוב הספרים הללו אינם מסופרים בגובה העיניים ועל כן, מקשים על הקורא להתחבר ריגשית לסיפור. במקרה הזה קרה לי משהו אחר.

ספר הסוד טמון באנשים על ניהול ומנהיגות

מייד אחרי שסיימתי לקרוא את הספר, הנחתי אותו על רגליי, נשענתי אחורה ועצמתי את עיניי. החזה שלי התמלא באוויר מעצמו והרגשתי לרגע כאילו אני הוא מורטון. זו הייתה הרגשה נפלאה, כול אותם אנשים ומשפחות שעברו איתו את המסע הזה, עברו בראשי ברגע אחד. לעולם לא אשכח את ההרגשה הזו.

גיבור הספר, מורטון ל. מנדל, יהודי מיליארדר, שסיפורו מתחיל בפולין האנטישמית שלאחר מלחמת העולם הראשונה. כיצד אמו גידלה אותו ואת אחיו וכיצד עברו לארה"ב בשנות ה – 20. משם לשירות בצבא ארה"ב ועד לתחילתו של העסק של מורטון ואחיו לימים יהפוך לאימפרית בורסה ומכונה משומנת לעשיית כסף.

למרות שאת הספר עוטפת הפעילות העסקית של מורטון, הוא רצה בסיפורו לתת דגש למה שהפך אותו לאדם שהוא כיום. מורטון האמין שכול אדם עשיר בעולם קפיטליסטי צריך לתת מהונו לטובת אלו שאין להם אמצעים או במילים אחרון, להחזיר לחברה ולקדם תהליכים שונים בה.

כיצד עושים זאת? מורטון מציג את הגישה שלו במישור החברתי ובעסקי כאחד – תמיד להקיף סביבך אנשים מעולים. בעולם חיים הרבה אנשים 'כמעט-טובים' או 'טובים', אך עליך להיות אדם ששואף תמיד למצוא את האנשים המעולים. מי הם האנשים המעולים הללו? אלו אנשים בעלי להט ואנרגיות מיוחדות למה שהם עושים, אלו אנשים עם ערכים ומוסריות גבוהים ביותר, אלו אנשים שחושבים בגדול, בעלי מוסר עבודה, סקרנים וכאלה שחשובים להם להעצים אנשים שסביבם ללא פשרות. רק עם אנשים כאלו שאף מורטון לעבוד כול חייו.

על זה בדיוק קמות ונופלות, מתפחות או נעצרות חברות וארגונים בעולם. מנהלים ואנשים נוטים להתפשר כיש צורך בגיוס של עובד חדש או לדחות אדם מעולה כאשר אין משרה פנויה. רובם מגייסים עובד כי צריך ולא חושבים על ההשלכות של המהלך על החברה, על האנשים, על התוצאות בטווח הארוך. הרי מנהל שלא בעל כול התכונות שצויינו בפסקה הקודמת, הוא אינו מנהיג ולכן בכך שעישנו משרה בטווח הקצר באדם לא מתאים, יחזור אלינו בהמשך ויעלה לנו ביוקר.

האמונה של מורטון שיש לעשות כול דבר בעסקים ביושרה היא זו שהשפיעה על אנשים רבים בדרכו וחיזקה אותו בעיניהם. היא זו שהפכה אותו לאדם בעל כוח הזוכה לכבוד בעיניי אחרון העובדים בארגונים בהם עבד. ההבנה שצריך ליצור לעובדים מקום עבודה בו יהנו, אליו ירצו לחזור כול יום, עזרה לו גם ברמה העסקית וגם ברמה של סיפוק אישי. בכך הוא טרם להשקפה ולתפיסה של הארגון לחלחל למטה, מה שבסופו של דבר בא לידי ביטוי בדוחות הכספיים החיוביים של החברות אותן הקים וניהל.

כחצי שעה מרגע שסיימתי לקרוא את הספר הזה, שלחתי לאמי את ההודעה הבאה:
"סיימתי עכשיו לקרוא את הספר הזה ורציתי לומר לך תודה. זו ללא ספק אחת המתנות החשובות שיכולתי לקבל ממך. כול מילה בספר נגע בי בדרך זו או אחרת. תודה."



האם גם אתם הרגשתם כך לאחר שקראתם ספר? האם אתם מתחברים לגישה של מורטון? האם לא?
אשמח אם תכתבו את דעתכם. לחצו על כותרת הפוסט ורשמו תגובה בתחתית העמוד.

מדוע יש לקחת את דולנד סטרליג ברצינות?

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+Email this to someone

כולנו שמענו על זה. זה היה בחדשות, ברדיו, בעיתונים ובתכניות סתירה. אפילו אנשים שאינם נוטים להתעניין בכדורסל ובNBA בפרט, שמעו על המקרה ובמשך מספר שבועות זה היה הדבר החם הבא. דולנד סטרליג, אשר ידוע לכול בתור הבעלים של קבוצת הכדורסל מליגת הNBA, לוס אנג'לס קליפרס, הוקלט בשעת שיחת טלפון מבקש מסטויינו, ידידתו כטענתה, לא לפרסם תמונות שלה בחברת גברים שחורים ובהמשך לכך הושע על ידי קומשינר ליגת הNBA לכול חייו ממשחקי כדורסל ונקנס ב2.5 מיליון דולר.

לפי עברו של דונלד, הכתובת הייתה על הקיר, רק אף אחד לא עזר מספיק אומץ להתייחס לעובדות. הרי מדובר באדם שנפתחו נגדו לאורך השנים מספר לא מבוטל של תביעות בגין מעשים שמריחים מגזענות, כמו מקרה סירובו של דולנד להשכיר דירות לקוריאנים ושחורים ואמירה עוללה לאחד מחברי הנהלת קבוצת הקליפרס על כך שהוא מעוניין להעסיק שחקנים שחורים מסכנים מהדרום ולמנות להם מאמן לבן והרשימה ממשיכה.

חשוב להבין שבמקרה הזה, התגובה הייתה חייבת לבוא במהירות. להתנהגות כזו של אדם, המזוהה עם קבוצת NBA מהמפורסמות בעולם, ישנן השלכות הרות גורל על הליגה ו אוהדיה. ליגת הNBA, מלבד היותה מכונה משומנת לעשיית כסף, היא גוף חינוכי המקדם מטרות רבות בקהילה. אנשי הNBA לוקחים חלק חשוב בפעילויות שונות לילדים, מבקרים בבתי חולים ונרתמים לשמירה על סביבה ירוקה. עשיית כסף ותרומה לקהילה הולכים יחדיו על חבל דק מאוד, כשמדובר בארגון רווחי בגודל גלובלי כזה. כול מעידה קלה יכולה לגרום לנזק בלתי הפיך. בנוסף לכך, הNBA האחראי על פרנסתם של אנשים רבים, משחקנים ועד אנשי תחזוקה. מי שעומד בראשו חייב לשמר את כול זה.

העונש שקיבל דונלד היה נכון ויותר חשוב מכך, בזמן. אם מי שעומד בראש הNBA, הקומישינר אדם סילבר, היה מתמהמה עוד מספר ימים, הדבר היה מתחיל לחלחל. היה צורך במכה קשה מאוד כדי לסגור את הסיפור אחת ולתמיד ולהמשיך הלאה. אין מקום לדיבור גזעני בעולם של ימינו ובטח שלא במקום כמו הNBA, שאנשיו ושחקניו משמשים כמודל לחיקוי עבור אוכלוסיות רבות בעולם.

האם העונש שקיבל דונלד היה צודק בעיניכם? האם המסר עבר? כיצד צריכים להגיב ששחקני קבוצת הקליפרס?

רשמו לי בתחתית העמוד את התגובות שלכם.

אני לא מאמין, יש לי רובוט!

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+Email this to someone

 

לפני שבוע זכיתי לראות אחת מהרצאות של האתר המעולה TED. ההרצאה עסקה בקשר בין מוח האדם לבין השאלה – 'מה עושה אותנו שמחים באמת'. אחד הרעיונות שעלו בהרצאה הוא – היכולת של האדם לחשוב על משהו ובאמצעותו לחזות את העתיד. מסתבר שלאדם, להבדיל מבעלי חיים אחרים, יש יכולת לגעת, להריח או להקשיב למשהו ולצפות בדמיונו מה הולך לקרות בעתיד ועל סמך כך לקבל החלטה. דוגמה לכך היא – אם תתקלו בגלידה בטעם דג סלומון, האם תחשבו שזה טעים ותנסו? אין סיכוי. המוח שלנו ידמיין מראש את הריח והטעם של הגלידה מסוג זה ויקבל החלטה שיש להתרחק מהגלידה. זה בדיוק מה שהכה בי היום בהקשר של טרנד הרובוטים שואבי האבק.

לפני כשבוע קיבלתי דייר חדש לביתי. במקרה שלי זה היה הדגם הפופולארי, חלוץ הרובוטים שואבי האבק ששמו הוא iRobot מסוג Roomba. אשמח לספר לכם מבלי שקיבלתי שקל, שהמכשיר עושה עבודה טובה ויסודית בשאיבת לכלוך קל עד בינוני. במשך כשעה הוא יקיף בצורה מאוד יסודית את כול החלל ותזכו לרצפה נקייה מלכלוך ואבק, כול זאת ללא מאמץ מצידכם מיוחד מלבד הצורך להרים כסא או שניים.

אך זה לא מה שרציתי לדבר אתכם הפעם. הרובוט הזה מסמל משהו. הרובוט מסמל עבורנו בני אדם את העתיד שנמצא באופק הלא רחוק. זה בדיוק מה ראיתי היום בדמיוני. אם אני, בצורה מעט אכזרית וקרה, משוואה את המכשיר לאדם, הרי הייתי אומר שמדובר בעובד קבלן, כאשר אני, בעל הבית או בעל העסק משלם כמדיי חודשיים לחברת החשמל (מעסיק עובדי קבלן) והיא בתמורה, מאפשרת לי להפעיל בביתי עובד ניקיון מטעמה (iRobot). עכשיו, אם הצלחתם לעקוב אחרי והבנתם לאן אני חותר, אומר לכם שמכאן הולכת להתחיל מהפכת הרובוטים שעתידה להחליף את הצורך בעובדי קבלן. הרובוטים הראשונים ינקו את השירותים, יאספו זבל, יעבדו כפקידים במשרדים ובבנקים ויעשו את מה שאנחנו, בני האדם, משאירים לעובדי הקבלן שבינינו.

זה כבר התחיל. אני כבר היום יכול להתעסק בבית במה שאני אוהב ומשהו אחר עושה את העבודה השחורה. המחשבה הזו מפחידה ומרתקת באותה מידה וממש כמו המחשב הביתי, שכול תפקידוהוא  לבדר אותנו, להוציא לפועל את המחשבות שלנו ולציית לנו. אנחנו אוהבים לשלוט, אוהבים לתת הוראות מבלי שלצד השני תהיה אפשרות להביע התנגדות. זה מה שמרגישים עובדי הקבלן וכתוצאה מכך, בני האדם ירצו להחליף אותם ברובוטים חסרי רגשות שיעשה תמיד מה שיגידו להם, כול יום מחדש.

האם לדעתכם רובוט שואב אבק הינו טרנד חולף? מה מסמל שואב האבק הרובוטי בשבילך?

רשמו תגובות בתחתית העמוד.